Polityka plików cookie

Na https://justaddpeople.dk stosowane są pliki cookie w celu optymalizacji strony i jej funkcjonalności, aby uczynić Twoją wizytę jak najprostszą.

W każdej chwili możesz usunąć pliki cookie ze swojego komputera, zobacz instrukcję w Polityce plików cookie i prywatności Webshop.

 

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Twoje bezpieczeństwo danych jest dla nas ważne, dlatego przykładamy dużą wagę do odpowiedzialnego zarządzania Twoimi danymi osobowymi. Poniżej możesz przeczytać, jak Just Add People ApS (dalej „Just Add People”, „my”, „nas” lub „nasze”) przetwarza dane osobowe o Tobie, gdy działamy jako administrator danych. Możesz także dowiedzieć się, jakie masz prawa w związku z naszym przetwarzaniem.

 

Rola Just Add People jako administratora danych

W związku z prowadzeniem naszej działalności przetwarzamy różne dane osobowe. Robimy to, aby móc świadczyć Ci usługi na jak najwyższym poziomie. Głównie zbieramy i przetwarzamy zwykłe (nie wrażliwe) dane osobowe. 

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z Just Add People tutaj:

Just Add People ApS

NIP: 43080105

Mariendalsvej 32, 8800 Viborg, Dania

Dane kontaktowe:

E-mail: legal@justaddpeople.dk

 

Jakie dane osobowe zbieramy i w jakim celu

Przetwarzamy dane osobowe o Tobie w różnych sytuacjach. Przeczytaj więcej o naszym przetwarzaniu w poszczególnych sytuacjach poniżej.

 

Odwiedzający strony internetowe Just Add People oraz użytkownicy usług online Just Add People

Kiedy odwiedzasz strony internetowe Just Add People (np. www.justaddpeople.dk lub korzystasz z naszych innych usług online (np. na Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, Spotify), Just Add People może przetwarzać informacje o Twoim adresie IP oraz informacje o Twoim komputerze, urządzeniu i przeglądarce.

Przetwarzamy także informacje o Twojej wizycie (np. informacje o sposobie, w jaki trafiasz na nasze strony internetowe, jak się po nich poruszasz, które strony odwiedzasz, jakie treści przeglądasz, Twoje wyszukiwania, reklamy, które widziałeś itp.). Dane osobowe są zbierane za pomocą plików cookie, plików dziennika i innych technologii.

Używamy Twoich danych osobowych, aby udostępniać Ci odpowiednie produkty, dostawy, świadczenia i usługi („Usługi”) oraz aby poprawić Twoje doświadczenie na naszych stronach internetowych i usługach online oraz oferowanych przez nas Usługach. Używamy również danych osobowych, aby wyświetlać Ci treści na naszych i innych stronach na podstawie Twojej aktywności i preferencji oraz aby ograniczyć liczbę razy, kiedy widzisz te same treści.

Naszą podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes w udostępnianiu naszej strony internetowej (i usług online) dla Ciebie (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)) lub Twoja zgoda (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(a) oraz rozporządzenie dotyczące plików cookie § 3).

Odsyłamy do naszej polityki cookies po szczegółowy opis, jak długo przechowujemy dane osobowe zbierane w związku z plikami cookies.

 

Klienci Just Add People

Kiedy jesteś klientem Just Add People i dokonujesz zakupów przez nasz sklep internetowy, Just Add People przetwarza dane osobowe takie jak Twoje imię i nazwisko, e-mail, stanowisko, adres firmy, Twoje zakupy, dane płatnicze oraz informacje z publicznie dostępnych źródeł i inne informacje, które nam przekazujesz.

Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji umowy z naszymi klientami, w celu świadczenia usług, fakturowania, prowadzenia statystyk i zarządzania jakością oraz aby utrzymać nasz rejestr klientów i świadczyć ogólną obsługę, marketing i sprzedaż naszym klientom. 

Naszą podstawą przetwarzania jest umowa z Tobą (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(b)) lub nasze uzasadnione interesy w zarządzaniu Twoimi danymi jako naszym klientem (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)).

Przechowujemy dane osobowe naszych klientów do 5 lat od końca danego roku obrachunkowego zgodnie z ustawą o rachunkowości.

 

Odbiorcy marketingu

Kiedy otrzymujesz marketing, w tym newslettery od Just Add People, przetwarzamy dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail, stanowisko i zainteresowanie produktami. Przetwarzamy również informacje o Twoich preferencjach dotyczących marketingu lub komunikacji, Twoim korzystaniu z marketingu, który Ci wysyłamy (w tym np. czy otworzyłeś e-mail od nas, czy e-mail został przeczytany oraz które linki otworzyłeś), a także informacje, które nam przekazujesz.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu marketingu naszej firmy i usług firmy, tworzenia i zarządzania Twoim abonamentem na marketing. Używamy danych osobowych o Twoich preferencjach i użytkowaniu, aby zrozumieć, jak nasi klienci odbierają nasz marketing i aby poprawić marketing skierowany do Ciebie i naszych pozostałych klientów w przyszłości.

Wysyłamy materiały marketingowe do Ciebie tylko na e-mail, SMS lub za pośrednictwem innego kanału elektronicznego, gdy uzyskaliśmy na to Twoją zgodę, jeśli jest to wymagane zgodnie z przepisami ustawy o marketingu. 

Używamy również danych osobowych o Tobie, aby pokazywać Ci treści na naszych i innych stronach na podstawie Twoich działań i preferencji oraz aby ograniczyć liczbę razy, kiedy widzisz te same treści, a także do pomiaru skuteczności naszych treści i marketingu. W tym celu możemy przesłać Twój e-mail do narzędzi reklamowych, na przykład Google lub Facebook, w celu wysyłania ukierunkowanego marketingu.

Naszą podstawą przetwarzania są nasze uzasadnione interesy w spełnieniu Twojej prośby o otrzymywanie od nas marketingu, na co wyraziłeś zgodę zgodnie z ustawą o marketingu (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)). 

Przechowujemy dane osobowe odbiorców marketingu do momentu, gdy się wypiszesz lub zgoda wygaśnie z powodu braku aktywności, chyba że mamy inną uzasadnioną podstawę do przetwarzania tych danych. 

Zgodnie z wytycznymi i wymaganiami Rzecznika Praw Konsumenta, przechowujemy dokumentację Twojej zgody na otrzymywanie newsletterów do dwóch lat od ostatniego wykorzystania tej zgody.

 

Uczestnicy konkursów 

Biorąc udział w konkursach, przetwarzamy dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, odpowiedzi na dany konkurs, nazwę profilu.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zarządzania konkursami, wyłaniania zwycięzców itp.

Podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes w przeprowadzeniu konkursu i skontaktowaniu się ze zwycięzcą (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)).

Jeśli bierzesz udział w konkursie u nas, ale nie zostaniesz wybrany jako zwycięzca, przechowujemy Twoje dane osobowe związane z konkursem do 30 dni po wyłonieniu zwycięzcy.

Jeśli zostaniesz wybrany jako zwycięzca konkursu, możemy przechowywać Twoje dane osobowe przez kolejny okres. Zależy to od rodzaju nagrody, w tym jeśli obowiązuje okres gwarancji na nagrodę. 

W zakresie, w jakim dane osobowe są częścią transakcji, przechowujemy je przez 5 lat od końca danego roku obrachunkowego zgodnie z ustawą o rachunkowości. 

 

Członkowie klubu klientów Just Add People

Będąc członkiem klubu klientów Just Add People, przetwarzamy dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, tytuł, Twoje zakupy, zainteresowania produktami.

Rejestrując się w naszym klubie klientów wyrażasz zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych na e-mail, SMS lub za pośrednictwem innego kanału elektronicznego. Przetwarzamy również informacje o Twoich preferencjach dotyczących marketingu lub komunikacji oraz o Twoim korzystaniu z przesyłanych materiałów marketingowych (w tym np. czy otworzyłeś e-mail od nas, czy e-mail został przeczytany oraz które linki zostały kliknięte), a także informacje, które nam przekazujesz.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapewnienia Ci korzyści związanych z członkostwem w klubie klientów, takich jak zaproszenia na wydarzenia VIP, specjalne oferty, wcześniejszy dostęp do wyprzedaży. Ponadto wykorzystujemy dane osobowe o Tobie do zarządzania naszym klubem klientów.

Podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes w zarządzaniu członkostwem (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)) i/lub Twoja zgoda (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(a) oraz § 10 ustawy o marketingu).

Przechowujemy dane osobowe członków klubu klientów tak długo, jak jesteś aktywnym członkiem naszego klubu klientów. Po rezygnacji z członkostwa w klubie, dane osobowe o Tobie zostaną usunięte najpóźniej 30 dni po rezygnacji.

 

Odwiedzający biura Just Add People

Gdy odwiedzasz jedno z biur Just Add People, możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, nagrania z monitoringu wideo oraz inne informacje, które zdecydujesz się nam przekazać. 

Przetwarzamy te dane osobowe ze względów bezpieczeństwa. Podstawą przetwarzania są nasze uzasadnione interesy w zapobieganiu przestępczości (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)).

Miejsca, w których stosujemy monitoring wideo, oznaczamy zgodnie z ustawą o monitoringu wizyjnym § 3 ust. 1. Wszystkie nagrania są przechowywane bezpiecznie i odtwarzane tylko w razie potrzeby, np. w związku z naruszeniem bezpieczeństwa. Nagrania odtwarzają wyłącznie osoby, które mają do tego służbowy powód. Nagrania są zwykle automatycznie nadpisywane po krótkim czasie, chyba że wykryto problem wymagający wyjaśnienia, taki jak kradzież.

Przechowujemy dane zebrane w związku z monitoringiem wideo do 30 dni po ich zebraniu, zgodnie z wymogami ustawy o monitoringu wizyjnym.

 

Uczestnicy wydarzeń Just Add People

Gdy rejestrujesz się i uczestniczysz w wydarzeniach organizowanych przez Just Add People, przetwarzamy dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail oraz informacje o wydarzeniu, w którym bierzesz udział. 

Przetwarzamy te dane osobowe w celu zarządzania wydarzeniem oraz ze względów bezpieczeństwa, a także aby móc przesłać Ci odpowiednie materiały.

Podstawą przetwarzania są nasze uzasadnione interesy w organizacji wydarzeń (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)) lub Twoja zgoda (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(a) oraz ustawa o marketingu § 10).

Przechowujemy dane osobowe uczestników do 30 dni po zakończeniu wydarzenia.

 

Partnerzy współpracy i/lub dostawcy Just Add People

Gdy jesteś partnerem współpracy lub dostawcą Just Add People albo osobą kontaktową u partnera współpracy/dostawcy, przetwarzamy dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres firmy, numer telefonu służbowego, e-mail, stanowisko oraz publicznie dostępne informacje i inne dane, które nam przekazujesz. 

Przetwarzamy dane osobowe w celu zarządzania umowami oraz odbioru towarów i usług od naszych dostawców i partnerów współpracy, a tam gdzie to istotne, aby realizować umowy z naszymi klientami.

Podstawą przetwarzania jest umowa z Tobą (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(b)) lub nasze uzasadnione interesy w utrzymaniu relacji z Tobą/firmą, którą reprezentujesz jako partner współpracy/dostawca (rozporządzenie o ochronie danych osobowych artykuł 6(1)(f)).

Przechowujemy powyższe informacje o partnerach współpracy i/lub dostawcach tak długo, jak trwa współpraca. Po zakończeniu współpracy dane osobowe są przechowywane zgodnie z ustawą o rachunkowości przez kolejne 5 lat od końca danego roku obrotowego.

 

Udostępnianie Twoich danych osobowych innym

Just Add People może przekazywać Twoje dane osobowe innym dostawcom i/lub usługodawcom w związku z codzienną działalnością naszej firmy. 

Just Add People może również przekazywać Twoje dane osobowe organom publicznym w sytuacjach, gdy jesteśmy zobowiązani do przekazania danych na mocy przepisów prawa i obowiązków zgłoszeniowych, którym podlegamy. 

Na przykład może być konieczne przekazanie danych osobowych następującym odbiorcom:

  • Usługi płatnicze
  • Firmy kurierskie
  • Doradcy, w tym np. prawnicy

Staramy się ograniczać przekazywanie danych w formie umożliwiającej identyfikację osoby oraz przekazywanie informacji, które można przypisać Tobie osobiście.

Just Add People przekazuje również Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane. Nasi podmioty przetwarzające dane przetwarzają Twoje dane osobowe wyłącznie w naszych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

 

Przekazywanie danych osobowych do krajów spoza UE/EOG

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możemy przekazywać informacje do krajów spoza UE/EOG (kraje trzecie).

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów, które Komisja Europejska uznała za zapewniające poziom ochrony danych równoważny z poziomem obowiązującym w UE/EOG (bezpieczne kraje trzecie).

Możemy również przekazywać Twoje dane osobowe do niebezpiecznych krajów trzecich. Przekazanie Twoich danych osobowych do takich krajów będzie oparte na Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) opracowanych przez Komisję Europejską, które mają na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony. Oceniamy, czy podstawa przekazania jest wystarczająca i wprowadzamy dodatkowe środki, jeśli są potrzebne, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony przekazu.

Więcej informacji o przekazywaniu danych osobowych do krajów spoza UE/EOG znajdziesz na stronie internetowej Komisji Europejskiej.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przekazywania danych osobowych do krajów spoza UE/EOG, zapraszamy do kontaktu z nami.

 

Przechowywanie, integralność danych i bezpieczeństwo 

Gdy Twoje dane osobowe nie będą już potrzebne, zapewnimy ich bezpieczne usunięcie. 

Naszą polityką jest ochrona danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa.

Wdrożyliśmy środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych, które przetwarzamy. Regularnie przeprowadzamy wewnętrzne kontrole dotyczące adekwatności i przestrzegania polityk oraz środków.

 

Twoje prawa

Jako zarejestrowany masz szereg praw zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami.

Możesz – bezwarunkowo i w każdej chwili – cofnąć każdą zgodę. Można to zrobić, wysyłając do nas e-mail (patrz e-mail powyżej). Cofnięcie zgody nie będzie miało negatywnego wpływu. Może jednak oznaczać, że nie będziemy mogli spełnić określonych Twoich żądań w przyszłości. Cofnięcie zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania opartego na zgodzie przed jej cofnięciem. Ponadto nie wpłynie na żadne przetwarzanie wykonywane na innej podstawie prawnej.

Możesz ponadto – bezwarunkowo i w każdej chwili – zgłaszać sprzeciw wobec naszego przetwarzania, gdy odbywa się ono na podstawie naszego uzasadnionego interesu. 

Twoje prawa obejmują również następujące kwestie:

  • Prawo dostępu: Masz prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych, które o Tobie przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania: Masz prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych na swój temat oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym): W szczególnych przypadkach masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych przed terminem, w którym zwykle byśmy je usunęli.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: W niektórych przypadkach masz prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Jeśli masz prawo do ograniczenia przetwarzania, od tego momentu możemy przetwarzać dane osobowe – poza ich przechowywaniem – wyłącznie za Twoją zgodą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych albo w celu ochrony osoby lub ważnych interesów społecznych.
  • Prawo do sprzeciwu: W niektórych przypadkach masz prawo sprzeciwić się naszemu przetwarzaniu Twoich danych osobowych, a zawsze gdy przetwarzanie odbywa się w celach bezpośredniego marketingu.
  • Prawo do przenoszenia danych: W niektórych przypadkach masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie oraz prawo do przeniesienia tych danych od jednego administratora do drugiego.
  • Prawo do złożenia skargi: Możesz w każdej chwili złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na nasze przetwarzanie danych osobowych. Więcej informacji znajdziesz na www.datatilsynet.dk, gdzie dostępne są także dodatkowe informacje o Twoich prawach jako osoby, której dane dotyczą.

 

Aktualizacja naszej polityki prywatności

Od czasu do czasu konieczne będzie zaktualizowanie tej polityki prywatności. Regularnie przeglądamy naszą politykę prywatności, aby zapewnić, że jest aktualna, rzetelna i zgodna z obowiązującym prawem oraz zasadami przetwarzania danych osobowych. Nowe wersje publikujemy na naszej stronie internetowej.

Niniejsza polityka ma numer wersji 1 i obowiązuje od 19 września 2022.